Foto: la autora en su ONG en Indonesia.
Iniciar la ONG es la parte fácil. Pero las secuelas? Ahora, eso es lo que te mantiene despierto por la noche.
Recientemente comencé una ONG, 4th World Love, que se enfoca en el desarrollo comunitario en tierras lejanas y aprendí algunas lecciones en la primera línea de la ONG de base.
Aquí hay algunos puntos a considerar después de que ya tenga su causa, su sitio web y su plan.
Comienza recordando este, no te olvides de reír, porque al final, si no hay risa hasta que llores, simplemente no vale la pena.
1. La comunicación es primo
Una vez que haya configurado la base de su organización, llegará un momento en el que deberá regresar a casa para recaudar dinero, ganar dinero y reflexionar sobre nuevas ideas. Una vez que te hayas ido, las cosas pueden ir rápidamente cuesta abajo a menos que establezcas una cadena de comando, con mucha comunicación.
Nombramos a un Director de campo y un Coordinador de campo locales antes de irnos con instrucciones muy específicas (necesitamos un informe de flujo de efectivo una vez al mes, asegúrese de que los voluntarios firmen esta exención antes de comenzar el programa, siempre envíe un mensaje de confirmación cuando reciba información).
Cosas como esta evitan que el programa explote en las costuras. Es difícil cuando el pueblo no tiene internet, pero con los mensajes de texto al alcance de la mayoría de los habitantes del tercer mundo, no hemos tenido problemas para mantenernos en contacto … a pesar de que hay varios apagones por día.
RECUERDE: Debe configurar los parámetros para que se sigan. Período.
2. Y, luego está exactamente lo contrario: falta de comunicación
Todos los del pueblo se hacen amigos; por lo tanto, quieren enviar mensajes de texto y correos electrónicos todo el tiempo. Esto es fantástico porque las actualizaciones y la transmisión de información son cruciales para el éxito de las ONG. Lo que no es genial es cuando todos comienzan a ignorar la cadena de mando y se liberan del sistema para compartir sus problemas triviales.
Es mejor configurar un método preciso para transmitir información antes de partir. Mejor aún, cree un documento de descripción de trabajo para que todos sepan quién es responsable de compartir qué. ¿Quieres decirme que un bebé que se sometió a una cirugía de paladar hendido está bien? Pero, si quieres contarme todo sobre el informe de caja chica tardío … bueno, eso es lo que queda claro.
RECUERDE: configure los canales adecuados y asegúrese de que sus directores designados sean claros con todos los involucrados acerca de las reglas y sus detalles. Si no lo haces, espera el caos.
3. Recaudación de fondos: el último desafío
Este pequeño diddy es la parte más difícil del dominio de las ONG. ¿De dónde vienen los fondos? No se puede esperar que la gente siga dando dinero en efectivo, especialmente en una economía como esta.
Por lo tanto, uno debe ser increíblemente creativo.
Se nos ocurrió una idea para un concurso: donar $ 100 para ganar un viaje gratis a Indonesia fue el que realizamos el año pasado; Este año estamos haciendo lo mismo, pero en Baja. La gente realmente responde a esta idea porque tienen la posibilidad de ganar algo increíblemente genial … no solo donar un poco de dinero.
Pero solo porque lo hicieron una vez no significa que lo harán dos veces.
"Al final, si no hay risa hasta llorar, simplemente no vale la pena".
De nuevo, continúa la tapa de pensamiento. Comenzamos a producir retiros de voluntariado y pilates en México, donde todas las ganancias van a financiar 4WL, y el costo del viaje es una cancelación. Bastante brillante
También recorremos las aldeas locales en busca de cosas que podemos vender (bufandas hechas a mano, bolsas y cajas de bambú y jabón orgánico). Pero tendremos que aumentarlo un nivel y obtener más que solo ventas individuales: tendremos que ir a los gangsters y tratar de vender cantidades masivas de las muestras que tenemos actualmente. Obtenga el pedido y luego preocúpese por hacerlos. Todas las ganancias financian proyectos locales.
RECUERDE: La mayoría de las personas que dicen que donarán NO LO HACEN. Son las personas al azar las que realmente aportan el dinero. Bendícelos a todos.
4. Trae voluntarios … ¿o no?
Las almas intrépidas que recorren el mundo trabajando gratis son la columna vertebral de cualquier ONG. Irrumpieron con buenas ideas, pilas de energía y la voluntad de hacer las cosas.
Sin embargo, pueden ser un trabajo de tiempo completo para quienes manejan las cosas en el hogar.
Se deben responder docenas de correos electrónicos a través de mensajes de voluntariado en línea, se debe transferir el dinero, se debe coordinar el transporte, se deben organizar las estadías en el hogar y se deben responder miles de preguntas. La clave es desarrollar un sistema para gestionarlo todo.
Digamos que alguien envía correos electrónicos, curioso acerca de 4WL. En lugar de ser muy detallado en la parte superior, solo les envío una hoja de Voluntarios 101, un artículo que escribí sobre la aldea, un formulario de voluntariado para que completen y el horario de voluntariado permanente.
Si analizan toda esa información, así como el sitio web altamente detallado, y luego responden preguntas específicas, entonces sé que son legítimas y que en realidad podrían hacer el viaje a Indonesia. Si solo hacen preguntas genéricas evasivas y no se han tomado el tiempo para profundizar en nuestros materiales, entonces no valen la pena el esfuerzo.
Probablemente enviaron un correo electrónico general a 50 organizaciones y todavía no tienen idea de lo que quieren hacer. No digo que no seas amable, solo digo leer entre líneas.
RECUERDE: sostenga su mano, pero solo si retienen la suya.
5. Establezca la causa EXACTA de su ONG
La gente pregunta todo el tiempo, "¿Cuál es su causa, exactamente?" Hasta mi última excursión de exploración, no pude precisarlo. Pero ahora puedo: nos centramos en el desarrollo de la comunidad. Puro y simple.
Ya sea a través de iniciativas de agricultura orgánica, talleres de carpintería, cirugías de paladar hendido, lecciones de inglés, un nuevo negocio de camisetas, abrir un pequeño café o enseñar habilidades de fotografía y video, no importa. Lo hacemos si el pueblo lo solicita.
No puedo imaginar entrar a un pueblo y escuchar todas las ideas y sueños y luego cerrar a alguien porque solo hacemos “atención médica” o “prevención del SIDA”. Aunque ambas causas nobles, se trata de más de una cosa. Y, llegar a esa determinación tomó un poco de investigación en el frente del alma. A pesar de que lo vivimos, lo escribimos y desarrollamos la idea misma, elaborar la declaración exacta que rodea el sentimiento tomó algo de tiempo.
RECUERDE: Piense detenidamente sobre su causa antes de comenzar a promocionar, porque se le presentará y definitivamente necesita una respuesta. Una buena, reveladora e inspiradora.
6. Reducir nuevas ideas
La fase 1 está completa. Ahora es el momento de llevarlo todo al siguiente nivel y evaluar su progreso reciente. ¿Cuál es el siguiente nivel, especialmente porque todo funciona tan bien? Quizás quieras expandir tus esfuerzos a otra aldea; quizás necesite más voluntarios y facilitadores en el sitio; incluso es posible que desee comenzar otro esquema de recaudación de fondos.
"De eso se trata: marcar la diferencia en el mundo y sentirse realmente bien por eso".
En este punto, es hora de llevarlo todo al papel porque un ala y una oración podrían haber funcionado para la primera ronda de bondad, pero ahora, las cosas requieren un poco más de investigación. Acabamos de armar nuestro primer boletín de 4WL y fue increíble tener todos nuestros acontecimientos expuestos en un PDF súper rápido. No solo ayudó a todos nuestros seguidores a obtener información sobre todo lo que estaban haciendo, sino que nos ayudó a centrarnos en hacia dónde nos dirigimos en el futuro cercano … y lo que podría estar faltando en este momento.
En pocas palabras, debe compartir la información. Tome muchas fotos cuando esté en el sitio. Haga un seguimiento con voluntarios y haga que le envíen testimonios que puede publicar en su sitio web y compartir. Trazar, planificar, planificar, soñar, compartir: es la única forma de aumentar el ambiente que está tratando de crear.
RECUERDE: Haga que las personas se sientan orgullosas de ser parte de su organización y que irán a la guerra por usted … como lo haría por ellos.
7. No te olvides de la cordura personal
Todo este trabajo es agotador y puede ser pesado para el alma. ¿Estoy haciendo lo suficiente? ¿Dónde consigo nuevas ideas? ¿Podré alguna vez lograrlo todo? Todas estas preguntas nos mantienen despiertos a mí y a mi compañero en el crimen por la noche, pero cuanto más equilibrio intentemos crear en nuestras propias vidas personales, mejor estaremos.
Si hago ejercicio todos los días, mi energía se dispara y soy productivo fuera de serie. Si salgo a beber hasta altas horas de la madrugada y tomo una pizza de medianoche con aderezo ranch, bueno, la próxima mañana no es tan genial.
Encontrar mi propio nivel personal de equilibrio es crucial para hacer que sucedan todas estas grandes cosas.
También debe tener un nivel de autopromoción que haga que la mayoría se estremezca. Estoy seguro de que la gente se enferma hasta la muerte de mis correos electrónicos semanales sobre nuevos concursos, retiros y excursiones remotos. Pero, nunca se sabe, podría golpearlos en el momento en que estén hartos de su propia existencia y estén buscando hacer un cambio.
Ya sea dentro de usted, su red, su pueblo o los planes de su organización para el futuro, de eso se trata: hacer una diferencia en el mundo y sentirse realmente muy bien al respecto.
RECUERDA: Para una persona que gana $ 20 huesos al mes, cada centavo cuenta, y si pones tu energía en el lugar correcto, en el lugar más positivo, obtendrás recompensas como ninguna otra. Puede que no sea un centavo, pero brillará como uno.
