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Si trabaja en el camino, ya sea en busca de un negocio de estilo de vida, o simplemente porque le gusta viajar, sus herramientas son las que le permiten vivir "libremente".
He estado trabajando desde la carretera por más de tres años, mientras escribo este artículo, estoy sentado en la playa Senggigi en Lombok, Nusa Tenggara Occidental, Indonesia, donde obtendré mi certificación de buceo en otros dos días, y en ese momento me he encontrado con algunas herramientas útiles. Para proporcionar valor a las personas que piensan en trabajar independientemente en línea mientras viajan, voy a cubrir algunas categorías diferentes de esas herramientas.
Hablaré sobre herramientas para la productividad, las comunicaciones y, por supuesto, viajar en sí mismo, pero primero una nota sobre una idea errónea general sobre las empresas que puede ejecutar desde el camino.
El costo del trabajo independiente de la ubicación
Mucha gente se enamora de la idea de trabajar mientras viaja, con la idea de trabajo que puede hacer desde cualquier lugar y un estilo de vida que le permite trabajar desde cualquier lugar en el que se encuentre. La gente lo encuentra romántico. Esto puede deberse a que odian, o simplemente quieren cambiar, su trabajo en una oficina, porque no están satisfechos con la ciudad en la que viven (incluso si les gusta su trabajo), o porque la idea de trabajar desde la carretera y ver nuevos lugares los excita.
Si está pensando en trabajar desde la carretera como un profesional independiente nómada, una nota rápida de precaución: a veces puede ser un estilo de vida extremadamente difícil, inestable, arriesgado y estresante. El hecho de que pueda sentarse en una playa y escribir para su blog o trabajar para sus clientes no significa necesariamente que su vida sea pura azúcar y especias.
Aunque establezca su propio horario y trabaje cuando lo desee, a veces, o con frecuencia, debe trabajar horas extra en los horarios de sus clientes. Por ejemplo, si viaja a través de Indonesia y sus clientes viven en la costa oeste, puede estar en Skype con ellos a las 3 o 4 a.m. Por supuesto, siempre serás el que esté a las 3 de la mañana, no tus clientes.
Cuando trabajas desde la carretera, a veces no trabajarás en absoluto durante el día. A veces no trabajarás durante unos días seguidos. Por el contrario, a veces trabajarás durante 18 horas en un día sin más que un descanso para recoger comida y una cerveza.
Y, a veces, tendrá que esforzarse más que nunca en su vida para encontrar nuevos clientes y un nuevo trabajo, todo para mantener el estilo de vida independiente de la ubicación que desea.
Si el trabajo de estilo "nómada", o el trabajo que puede hacer en cualquier lugar, le parece bien a pesar de estos desafíos, puedo sugerir algunas herramientas para ayudarlo a comenzar (o mejorar su flujo de trabajo existente).
Herramientas de productividad para autónomos nómadas
Astrid: Astrid es ideal para administrar tus listas de tareas y pequeños equipos. Le permite configurar tantas listas como desee, designar niveles de prioridad y fechas de vencimiento, y asignar tareas a las personas. Puede ingresar comentarios para tener una discusión específica de la tarea, y tiene aplicaciones móviles para iOS y Android. La versión gratuita es increíblemente robusta, y personalmente prefiero Astrid a plataformas más grandes como Basecamp o MyIntervals.
Evernote: aunque no es una aplicación para administrar tu trabajo activamente, uso Evernote para almacenar todo. Recibos, ideas, listas, fotos. Principalmente lo uso para almacenar y compartir recibos con los miembros del equipo, y se sincroniza en todos los dispositivos imaginables. Evernote está haciendo cosas muy interesantes últimamente con una expansión agresiva en Asia, incluidos Taiwán y Corea, y espero que continúe mejorando a medida que se desarrolle.
Freshbooks: he jugado con probablemente cerca de una docena de herramientas de seguimiento de tiempo y facturación, y esta parece ser la mejor. No solo tiene una función de seguimiento del tiempo, sino que le permite enviar facturas a las personas (integradas con Paypal), realizar un seguimiento de su tiempo en un proyecto o tarea específica y brindar a sus clientes la capacidad de iniciar sesión y realizar un seguimiento de su tiempo en tiempo real. tiempo si trabajas por hora. Freshbooks le permitirá marcar sus facturas con su propio logotipo y esquema de color, y también compila informes financieros básicos para darle una idea de cómo va su negocio.
Dropbox: la mayoría de la gente sabe y ya usa Dropbox: lo uso para coordinar publicaciones de blog en varios blogs, almacenar archivos para diferentes proyectos y clientes, y compartir documentos grandes con mi equipo. Si aún no ha registrado su dirección de correo electrónico de la universidad.edu para obtener más espacio para cada referencia que haga, probablemente quiera hacerlo ahora mismo. Ocasionalmente, guardaré entrevistas, archivos de audio y estudios de casos en una carpeta de Dropbox del equipo para compartir y educar a mi pequeño equipo de personas.
Herramientas de comunicación para autónomos nómadas
Skype: por supuesto.
Google Voice: me permite enviar mensajes de texto gratuitos y hacer llamadas gratuitas a casa desde cualquier lugar con una conexión a Internet, siempre que esté frente a mi computadora. Puede enviar mensajes de texto gratuitos a los EE. UU. Desde cualquier lugar en el extranjero con la aplicación Google Voice instalada en su teléfono inteligente.
Talkatone: me permite hacer llamadas gratuitas a cualquier lugar a través de wifi o 3G. Dado que mi teléfono está en una red 3G de Taiwán, esto es útil cuando necesito conferenciar o hablar con personas en los EE. UU. U otros países mientras estoy fuera de casa. Talkatone es doblemente útil si tiene instalado Google Voice en su teléfono inteligente.
Whatsapp: esta es la principal aplicación gratuita de "mensajes de texto" que uso, y es la aplicación de mensajes de texto gratuitos más popular en la mayor parte de Asia. Aunque Line también es muy popular, y Kakao Talk es la aplicación de mensajes de texto más omnipresente en Corea, creo que Whatsapp es más simple, más elegante y más rápido que otros que he probado. Incluso puede grabar y enviar un archivo de audio a las personas si prefiere comunicar algo por voz.
Swype: Swype es el mejor método de entrada de teclado para autónomos en movimiento, sin dudas. En lugar de escribir palabras una por una, simplemente arrastre el dedo por la pantalla. Swype reconocerá los patrones que está escribiendo y producirá las palabras que desee. Si bien es tristemente difícil de instalar, y todavía está oficialmente en Beta, transformará su estilo de vida nómada independiente. Utilizo Swype para responder correos electrónicos y organizar mis tareas pendientes (en Astrid) desde taxis, autobuses y, a veces, mientras caminan. Toma esto. Ahora mismo.
Uberconferencia: he jugado con un montón de diferentes herramientas y servicios de conferencia, y esta es definitivamente la mejor, más sexy y más funcional herramienta de llamada de conferencia que existe. Además de tener una excelente interfaz de usuario, Uberconference lo ayuda a ver con quién está hablando al incluir todas sus actualizaciones de redes sociales disponibles públicamente en su navegador, lo que es muy útil para cualquier momento en que se encuentre con su equipo o con alguien nuevo.
HelloFax: nunca más te preocupes por enviar un fax desde la carretera. HelloFax le permite enviar y recibir faxes por correo electrónico. Como odio los faxes, esta es una de mis herramientas favoritas.
Stitcher: manténgase actualizado con podcasts desde su hogar sin ocupar espacio en su teléfono o tableta. Stitcher le permite transmitir la mayoría de los podcasts (y la mayoría de las estaciones de radio regionales en caso de que sienta nostalgia). Recomiendo suscribirse a Radiolab y Planet Money para obtener comida para el cerebro sobre la marcha.
Herramientas de viaje para autónomos nómadas
American Express Starwood Preferred Guest Card: la mejor tarjeta de crédito y programa de fidelización para viajeros frecuentes y viajeros: estoy obteniendo mi habitación de $ 190 / noche con vista a la playa en Lombok, Indonesia por $ 25 / noche gracias a mi tarjeta AMEX SPG.
InsanelyCheapFlights.com y Kayak.com: los sitios donde he tenido la mejor suerte de encontrar una gran tarifa aérea. Si va a hacer muchos viajes nacionales en un país que no ha visitado antes después de hacer su vuelo internacional, también puede consultar la lista de Wikipedia de aerolíneas de bajo costo, que está convenientemente organizada por país.
Pase prioritario: le permite acceder al menos a un salón del aeropuerto en la mayoría de las ciudades principales, junto con duchas gratis, café gratis, wifi gratis y, a veces, alcohol gratis. Si tiene, o ha estado pensando en obtener una tarjeta AMEX Platinum para usted o su negocio, la membresía Priority Pass se incluye como un beneficio adicional.
Regus: excelente espacio de oficina virtual y wifi gratuito en más de 1100 ubicaciones en todo el mundo. Nota: la membresía Regus Gold, que incluye acceso al salón de negocios, wifi gratuito y café gratis en casi todos los centros Regus en todo el mundo, se incluye gratis con TripIt Pro, un servicio útil por sí solo. Tenga en cuenta que puede ingresar a cualquier centro de Regus con una Membresía Gold para tomar un café y algo de wifi en cualquier momento que lo desee.
Pregunta del día
¿Conoces otras herramientas útiles para freelancers nómadas? Si es así, me encantaría saber de ellos en los comentarios a continuación.
