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Con algunos trucos simples, puede hacer que los correos electrónicos masivos sean más fáciles de leer y generar mejores discusiones y comentarios.

Los correos electrónicos grupales son una excelente manera de actualizar rápidamente a muchas personas con lo que ha estado haciendo. El único problema es que a menudo se ven un poco impersonales y pueden ser muy difíciles de leer. La mayoría de las veces, pasará una hora escribiendo una actualización detallada, enviándola y recibiendo pocas respuestas, si es que las hay.

Puede seguir enviando correos electrónicos y esperar que las personas aprecien el esfuerzo, incluso si nunca leen o responden los mensajes.

O bien, puede probar estos cinco tops para entusiasmar a las personas a encontrar los correos electrónicos de su grupo en sus buzones de entrada.

Proteger la privacidad de las personas.

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Este primer consejo en realidad no es una sugerencia; Es una regla. No debe colocar la dirección de todos en el campo "para:" porque permitirá que todos los destinatarios vean todas las demás direcciones.

Si bien puede no haber ningún problema con esto para algunas personas, muchas personas no lo aprecian. En su lugar, coloque su propia dirección en el campo "para:" y la dirección de todos los demás en el campo "bcc:". Esto bloqueará las direcciones y, al mismo tiempo, le enviará una copia para su revisión.

Elige una historia

Es tentador escribir actualizaciones largas y detalladas cada vez que se sienta en el cibercafé. Este es un impulso comprensible, pero tiende a producir un correo electrónico que es muy difícil de leer.

En cambio, elija una historia o anécdota que destaque y concéntrese en contarla bien. Mantenerlo breve, no más de dos párrafos bien formados, hará que el correo electrónico sea más fácil de leer y ayudará a agudizar la escritura.

Cuando piense en una historia para enviar, intente elegir algo que sea interesante y que anime a las personas a preguntar más sobre lo que ha estado haciendo. Con suerte, tus amigos leerán el correo electrónico y luego volverán a escribir pidiendo más.

Usa fotografías

A todos les gusta ver fotos y un correo electrónico grupal no es una excepción. Elija una sola fotografía favorita que ilustre algo que haya hecho recientemente y adjúntela al correo electrónico.

Cuando se trata del mensaje, trate de pensar en el correo electrónico como una postal. Un mensaje breve y descriptivo acompañado de una fotografía bien elegida puede decir mucho más que una actualización larga y demasiado detallada.

Hacer preguntas

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El correo electrónico se trata de comunicación y, en última instancia, desea que sus mensajes atraigan a su lector lo suficiente como para que respondan. Una excelente manera de obtener una respuesta es hacer una o dos preguntas.

Por supuesto, las preguntas típicas de correspondencia caen un poco planas y suenan impersonales cuando se leen en un correo electrónico grupal. En su lugar, extraiga algunas preguntas de sus experiencias que puedan provocar una conversación.

Por ejemplo, podría hacer una pregunta especulativa como "Me pregunto si me he perdido una increíble temporada de esquí en casa" o algo sobre experiencias más universales como "¿por qué no he estado bebiendo vino con la cena toda mi vida?"


Configurar un blog en Matador

Quizás la mejor manera de mantener a las personas al día con sus viajes es renunciar a todos los correos electrónicos grupales. En su lugar, inicie un blog de viajes.