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Una mirada a varios dispositivos de los que dependen los teletrabajadores incondicionales.
Foto por DDFic
La dama de la TSA me mira con los labios fruncidos cuando empiezo a desentrañar dos computadoras portátiles, dos discos duros externos, una gigantesca unidad Maxtor (que en muchas ocasiones ha suscitado preocupaciones de seguridad) y otros dispositivos periféricos (auriculares, mouse, cámara web, adaptadores) Una sola bolsa para laptop.
"Tengo esto en una ciencia", le aseguro. Seriamente.
Hay teletrabajadores que generalmente trabajan desde una sola ubicación, como una oficina hogareña completa con VoIP y una combinación de escáner / impresora / fax / copiadora similar a Transformers, y luego hay teletrabajadores que trabajan desde múltiples ubicaciones, cambiando constantemente la base mucho más como profesionales independientes de la ubicación (LIP).
Solo los últimos tres meses me han visto viajar desde Estocolmo, Washington DC, Baltimore, Londres y ahora de regreso desde Estocolmo.
Si bien la mayoría de las empresas configuran sus teletrabajadores con tecnologías como el acceso a la red privada virtual (VPN) y las moras / iPhones, hay algunas herramientas adicionales que debe buscar personalmente para mejorar su experiencia.
Estos son los elementos esenciales diarios que ayudan a mantener mi estilo de vida independiente de ubicación.
Acceso a Internet de alta velocidad
Definitivamente es obvio, pero si no puedo captar una señal fuerte, ya casi he terminado de trabajar por el día y podría simplemente tomarme un día de vacaciones. No solo una exigua línea de cable de 36 Mbps, sino una red que puede admitir la conexión a través de VPN y la transmisión de archivos grandes (un par de gigabytes) de un lado a otro.
Número y reenvío en línea de Skype
En este punto, ya estás usando Skype o uno de los muchos planes telefónicos internacionales para los teletrabajadores.
Foto de realidad
De hecho, es posible que ya esté mejorando su experiencia de Skype con complementos como el teléfono WiFi de Belkin para recibir llamadas cuando no está en línea.
Más allá del acceso a Internet, la herramienta más importante para mí es un número de teléfono personalizado de Skype.
Por solo $ 18.00 por 3 meses, está conectado con un número de código de área local del país que elija.
Entonces, amigos y familiares sin el software de Skype pueden llamar a mi número en línea.
¿La mejor parte? - Puedo desviar llamadas desde el número de extensión de mi oficina (digamos, extensión 222) a mi número de Skype (222-222-2222) que suena en mi computadora portátil. Técnicamente, nunca pierdo llamadas mientras estoy lejos de mi escritorio en los Estados Unidos.
Yendo un paso más allá, si estoy desconectado u ocupado, Skype reenvía la llamada a mi teléfono celular.
Mensajería instantánea
No hay forma más rápida de acceder a colegas mientras se trabaja desde otro continente que enviarles un mensaje instantáneo rápido a través de Spark, Google Talk o cualquiera de las muchas aplicaciones de mensajería instantánea que existen.
Foto de Wesley Fryer
Los teletrabajadores pueden sentirse excluidos rápidamente, pero con las herramientas de mensajería instantánea, puedes chatear sin problemas con un colega en San Francisco mientras trabajas desde Escandinavia.
Conferencia web
Otra ventaja de Skype es que puede iniciar llamadas de conferencia, marcando los diferentes jugadores clave de la llamada.
Pero existen soluciones de conferencia web más avanzadas (y más estables) diseñadas específicamente para este propósito.
Herramientas como Microsoft Live Meeting, eMeeting by WebEx y Citrix's GoToMeeting le permiten no solo iniciar llamadas, sino también conectarse de forma remota a otras máquinas para demostraciones o para ayudar a solucionar problemas.
Discos duros externos
Dado que estará fuera de la red WAN de su empresa durante períodos prolongados, es probable que el soporte técnico no esté respaldando su computadora portátil, y usted está prácticamente solo. Invertir en al menos un disco duro externo como el Western Digital HD Passport puede ser un salvavidas.
Tarde o temprano, dejará caer su computadora portátil mientras cambia constantemente de base. Asegúrese de leer el artículo del fotógrafo profesional Terence Carter, Back Up. Y correr: cómo hacer una copia de seguridad de sus productos digitales en el camino.
Siempre viajo con dos unidades externas. Mi copia de seguridad necesita una copia de seguridad.
Y el tercer disco se encuentra en casa … donde sea que esté en este momento.
