Voluntario
Estas herramientas pueden cambiar el juego en su búsqueda para establecer y hacer crecer su organización.
Foto: TheNickster
El mundo está lleno de buenas intenciones.
Deje la computadora portátil / teléfono inteligente, salga y pregúntele a la primera persona que vea si le gustaría ayudar a "hacer del mundo un lugar mejor". Dirán "Sí" (o algo sarcástico, pero sabrá qué realmente quieren decir, "Sí, por supuesto")
Desafortunadamente, la brecha entre esa intención y cualquier seguimiento a menudo es amplia. Si alguna vez ha dirigido o trabajado para una organización sin fines de lucro, sabe cuán amplio puede ser.
Tantos obstáculos viven en esa brecha. Sospecha sobre cómo se utilizará el dinero donado. Confusión por encontrar la oportunidad adecuada para ser voluntario. Esa duda perpetua que pregunta: "¿Hay algo que haga realmente que haga la diferencia?"
Pero existen tecnologías diseñadas para vencer esos obstáculos. Existe un software que le permite crear registros financieros hábiles y transparentes con un mínimo esfuerzo. Los nuevos medios le permiten conectarse directamente con posibles seguidores. E innumerables herramientas innovadoras (hardware y software) le brindan una capacidad mejorada en el campo que, en última instancia, lo ayuda a hacer el bien que vino a hacer.
Si está involucrado con una organización sin fines de lucro, debe utilizar estas tecnologías:
Esto puede parecer un truco, demasiado obvio para mencionar … Yo también lo pensé, pero prácticamente todas las personas con las que contacté al investigar este artículo mencionaron las redes sociales (principalmente Facebook y Twitter) como su tecnología número 1 para "cambiar el juego".
La conectividad es el tema aquí. Las redes sociales te llevan a la sala de estar de posibles fanáticos y donantes y comienzan conversaciones que de otra manera nunca tendrías. También lo ayudan a relacionarse con otras organizaciones en su campo, permitiéndole desarrollar su experiencia y viceversa.
Si trabaja o dirige una organización sin fines de lucro y no está seguro de cómo aprovechar mejor las redes sociales, Matt Boggie de ProjectExplorer tiene este consejo:
Mantenerse comprometido con su comunidad, ya sean donantes, participantes, fanáticos o simpatizantes, es fundamental para atraer más talento y financiación. No tengas miedo de presumir de lo bueno que es tu trabajo, especialmente cuando tienes un gran éxito del que presumir, o un patrocinador o donante que agradecer. Otros partidarios verán esto y se inspirarán de manera similar.
Las redes sociales también son un excelente lugar para hacer preguntas: "¿Qué deberíamos hacer a continuación?", "¿Qué opinas sobre este tema?", "¿Cómo crees que podemos llegar a más personas con nuestro programa?" Los partidarios son una forma de contribuir más que un simple cheque y los hacen sentir parte del equipo.
Sebastian Lindstrom, de la Fundación What Took You So Long, que crea contenido de video a nivel del suelo en torno a problemas sociales globales, jura por Twitter, particularmente su función de "Listas":
Cuando ingresamos a una nueva ciudad, rastreamos las cuentas de Twitter sin fines de lucro más activas, tanto organizacionales como individuales. Creamos una lista de Twitter donde podemos seguir todo su progreso, y luego, en algún momento, organizamos una reunión de Twitter 'en la vida real' para conectarnos y compartir conocimientos y recursos. Los tweets nos han dado un montón de nuevos trabajos de cine, lugares para vivir y amistades para toda la vida.
Las redes sociales también pueden tener un impacto mucho más concreto. Participar en concursos como Chase Community Giving o Pepsi Refresh Challenge requiere una base de fans sociales sólida y activa. Si se usan con éxito, pueden traducirse en miles, o incluso millones, de dólares del proyecto.
Foto: HerryLawford
Grabador de video + YouTube
El video genera un alto porcentaje de contenido web. Es dinámico, atractivo y transparente: todas las cualidades en las que debe pensar mientras su organización sin fines de lucro crea su presencia en Internet.
Fernanda Rojas dirige la Asociación MAPU, una organización de base con sede en el norte de la Patagonia que trabaja principalmente para apoyar a los indígenas mapuche en su lucha por los derechos sobre la tierra. Ella ve la necesidad de una mayor transparencia que los testimonios en video proporcionarían:
[Pedimos a nuestros voluntarios que] escriban una breve reseña de su experiencia. El problema es que cualquiera puede inventar una crítica falsa. Además, hablando con varios voluntarios, dijeron que realmente no los leen porque no creen que sean realmente relevantes / importantes. Entonces se nos ocurrió la idea de grabar videos cortos de voluntarios que están a punto de irse. En el video hablan sobre su experiencia.
Subiremos los videos editados a YouTube y luego los incluiremos en el sitio patagoniavolunteer.org. Por lo tanto, los voluntarios potenciales pueden ver y escuchar a los antiguos voluntarios.
Matador tiene muchos buenos consejos para encontrar o cortar hardware de video y filmar secuencias convincentes.
Y si está buscando una DSLR con capacidad de video, Sebastian Lindstrom de What Took You So Long recomienda la Canon EOS 7D:
Esta cámara de $ 2000USD es portátil y discreta. Graba videos de alta definición y bellas fotografías en una calidad súper agradable en una tarjeta descargable de 32 GB. Los lentes y filtros intercambiables son solo algunas ventajas que mantienen la vida emocionante. ¡La policía de aduanas / militar / fronteriza nunca más nos ha molestado desde que nos convertimos al 7D!
Foto: meddygarnet
Voluntarios de la ONU
Voluntarios de las Naciones Unidas es un portal que conecta a personas calificadas interesadas en ser voluntarias virtualmente con su organización.
Es beneficioso para todos: está registrado y aprobado por la ONU, por lo que los voluntarios saben que es legítimo. Y no tiene que perder tiempo reclutando asistencia profesional.
Erik Taylor, director ejecutivo de Sustainable Bolivia, una organización sin fines de lucro de Cochabamba que alberga voluntarios y los conecta con ONG locales, recomienda esta herramienta:
[Permite] a las organizaciones sin fines de lucro registradas la oportunidad de recibir asistencia en línea de personas de todo el mundo. Sustainable Bolivia ha utilizado este sitio para servicios de traducción, así como otros pequeños proyectos con buenos resultados.
Software de gestión financiera
Es un fastidio pensar en una organización sin fines de lucro como un "negocio", pero en muchos sentidos lo es. Y para ganarse la confianza de los posibles donantes, su organización sin fines de lucro debe ser administrada de manera aún más transparente que la media inc. Eso requiere registros financieros impecables.
Foto: josef.stuefer
QuickBooks para organizaciones sin fines de lucro: esta versión de QuickBooks "ofrece a las organizaciones 501 (c) (3) una variedad de herramientas de seguimiento y presentación de informes específicamente adaptadas a las demandas de organizaciones como la suya".
Erik Taylor de Sustainable Bolivia me lo refirió: “[Nosotros] utilizamos este software de contabilidad para organizar todos nuestros registros financieros. Con más de $ 300 es costoso pero efectivo”.
Mint.com: Matt Boggie es asesor tecnológico de ProjectExplorer, una organización que produce contenido educativo en línea gratuito para familias y aulas. Explica por qué está ansioso por cambiarse a Mint el próximo año:
[Hemos] estado usando Quicken desde el principio, pero toda esa reentrada puede llevar mucho tiempo. Dado que producimos tanta producción en el lugar, mantener nuestros gastos siempre ha sido un problema. A partir del año fiscal 2012, utilizaremos Mint.com para administrar estos gastos.
Mint se conecta a sus cuentas bancarias y de crédito existentes e importa automáticamente sus transacciones. Más importante aún para una organización sin fines de lucro, los artículos se pueden organizar por una amplia gama de categorías y etiquetas. Reunir nuestros informes solía llevarnos horas de gráficos y sumas en Excel. Con Mint, esperamos tener una visión instantánea de cómo se gasta el dinero de nuestros donantes, hacia dónde va y cómo podemos aprovechar al máximo cada donación.
Lo mejor de todo, es gratis.
The Raiser's Edge: obtienes las herramientas estándar de administración financiera con The Raiser's Edge, además de que te ayuda a realizar un seguimiento de cómo te comunicas con los partidarios. Y está basado en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por instalar o actualizar software.
Jack Butler, director de proyectos de Ecuador con Manna Project International, que promueve el desarrollo comunitario en sitios de América Latina, recomendó a Raiser:
[Esto] básicamente le da a alguien que necesita recaudar fondos todas las herramientas que necesita. Para Manna, tenemos unos 20 años de voluntarios en Guatemala, Ecuador y Nicaragua. Cada voluntario necesita recaudar alrededor de $ 8, 000 para hacer el compromiso del año. Envían un montón de cartas y correos electrónicos, y los donantes interesados envían cheques a nuestra sede en los Estados Unidos. Cada voluntario tiene un nombre de usuario de Manna y puede iniciar sesión en RE y ver registros actualizados de sus donaciones.
Para eso es realmente lo que utilicé, pero tiene muchas otras características interesantes que ayudan a organizar todo el proceso de recaudación de fondos, es decir, marketing por correo electrónico, organización de cartas de agradecimiento, clasificación de donantes en diferentes listas, etc.
Foto: Will Merydith
Cuadrado
Ahora su organización sin fines de lucro puede ser tan genial como los empleados de Apple Store que deslizan su tarjeta de crédito en su iPhone.
Square es un pequeño dispositivo de plástico que se conecta a iPads, iPhones y androides y funciona como una máquina deslizadora de tarjetas de crédito / débito.
El monto cobrado se reenvía directamente a su cuenta de elección, menos una tarifa de transacción del 2.75%.
Puede registrarse en su sitio web y obtener el dispositivo y la aplicación que lo maneja de forma gratuita.
Matt Boggie de ProjectExplorer:
Hemos estado usando Square en nuestros eventos y eventos para recaudar fondos para obtener donaciones de la manera más fácil posible. En un evento reciente, recaudamos más de $ 2, 000 en ventas de boletos de rifa y donaciones, que se debieron principalmente a la posibilidad de aceptar fácilmente tarjetas de crédito en el sitio. Es una forma muy simple y fácil de aprovechar al máximo los eventos de gala y recaudación de fondos.
La banca móvil
En gran parte del mundo en desarrollo, los teléfonos celulares están mucho más extendidos que los cables de ethernet o los puntos de acceso wifi. Toma ventaja de eso.
Eso es lo que Kathleen Colson, fundadora y directora ejecutiva de BOMA Project, espera hacer:
BOMA trabaja en el norte de Kenia. [Nuestro] programa de empoderamiento económico, el Proyecto de Acceso de Emprendedores Rurales (REAP) proporciona una subvención de capital semilla, capacitación de habilidades empresariales guiadas y un programa de ahorro para grupos de tres personas que establecen un negocio que genera ingresos.
El 30% de la región tiene servicio celular, y esperamos que esto se expanda en los próximos años. Eso será un cambio de juego para nosotros. La banca móvil [nos] permitirá distribuir las subvenciones de capital semilla de manera segura con más responsabilidad. También permitirá a los participantes de REAP depositar sus ahorros en un lugar seguro y permitirá que el personal y los mentores de BOMA recopilen datos sobre los participantes mediante el uso de tecnologías de telefonía móvil.
Plataformas de recaudación de fondos
Puede considerarlos como perfiles de citas en línea para su organización sin fines de lucro. Sal y sé real: el amor te seguirá.
Foto: cvconnell
JustGive.org: esta es una de las listas sin fines de lucro más grandes … que puede ser buena (ha desarrollado una sólida reputación y recibe un gran número de visitantes) y mala (es posible que te pasen por alto entre las más de 1 millón de organizaciones benéficas públicas incluidas)
Para aparecer en JustGive, debe registrarse con su socio, GuideStar.
Desde ProjectExplorer:
[Usamos] JustGive para alentar las donaciones en línea. A nuestros donantes les gusta tener acceso directo a nuestros informes financieros cuando deciden dar, y la asociación de JustGive con American Express también permite a las personas donar sus puntos adicionales de Membership Rewards, que podemos usar para tecnología, viajes y suministros.
Razoo.com: Razoo es como un JustGive de menor escala pero con un grupo más amplio: no es necesario ser un 501 (c) (3) para enumerar aquí.
Según Jack Butler, de Manna Project International, "para cualquier persona, organización o causa, puede crear una página de recaudación de fondos simple pero efectiva para personas que conoce o simplemente para los tramposos".
StayClassy.org: Otra opción más, esta es altamente recomendada por Zack Parker, CEO de Walu International, que trabaja para mejorar el saneamiento y la salud en las aldeas costeras de Papua Nueva Guinea:
Es la forma más fácil de realizar un seguimiento de su actividad de recaudación de fondos, así como de construir su red de seguidores. También ayuda a otros a recaudar fondos en su nombre. Tienen un servicio al cliente increíble.
Crowdfunding general: los sitios como Kickstarter, IndieGoGo y Start Some Good representan una vía diferente, incluso más popular, que puede seguir para financiar su organización.
Dropbox
No tiene que estar en el sector sin fines de lucro para saber que tener una fuerza laboral repartida por todo el mundo hace que sea difícil colaborar en un solo proyecto.
Dropbox es un servicio en línea para compartir archivos que permite a los miembros del equipo crear, compartir y modificar archivos transcontinentales. Obtiene 2GB de espacio gratis, suficiente para pequeños proyectos individuales pero probablemente insuficiente para cualquier trabajo real.
Los planes más grandes están disponibles por suscripción mensual, con 100GB a un precio de $ 19.99 / mes. Como señala Kathleen Colson de BOMA, ¡eso es "mucho más barato que invertir en un servidor!"
Energía alternativa
Foto: cogdogblog
¿Qué va a utilizar para impulsar toda esta tecnología elegante cuando esté asesorando a nuevos empresarios en el norte de Kenia con BOMA o transportando suministros a los pastores de ganado en el altiplano boliviano para una de las organizaciones socias de Bolivia Sostenible? La respuesta: más tecnología.
Cuando le pregunté a Leigh Shulman, ex editora de Matador y fundadora de Cloudhead, por su selección de tecnología revolucionaria, me señaló aquí.
El proyecto actual de Cloudhead consiste en distribuir cámaras digitales y proporcionar instrucción básica de fotografía a niños en aldeas rurales en el noroeste de Argentina. Pero esas cámaras no serán utilizables una vez que se agoten las baterías, a menos que haya una manera de cargarlas:
Existen muchas tecnologías que reúnen energía solar o cinética que luego se puede utilizar para alimentar máquinas más pequeñas. Estamos en el proceso de investigar qué tecnología es mejor para Cloudhead y las personas con las que trabajamos. Algunos tienen acceso limitado a la electricidad, algunos no tienen ninguno.
Desde paneles solares portátiles rectos hasta mochilas fotovoltaicas y kickballs cinéticos locos, realmente hay muchas opciones en esta categoría. Y más que ningún otro en esta lista, creo que tiene el mayor margen de crecimiento y también el mayor potencial para cambiar el mundo.
